Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

hp-plus Projektmanagement GmbH
vertreten durch den
Geschäftsführer Dipl.-Ing. (FH) Jürgen R. Halm
Schandauer Straße 16
12045 Berlin

sowie

Corinna Grund

E-Mail: info@ferien-gruenevilla.de
Telefon: +49 163 3620856

Ansprechpartner für den Datenschutz: Jürgen R. Halm (Kontaktdaten wie vorstehend), Corinna Grund.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei:

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur

Die Server befinden sich in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Daten in Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie Aufklärung und Abwehr von Missbrauchs- und Angriffshandlungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist; in diesem Fall werden die betroffenen Daten bis zum Abschluss der Aufklärung gespeichert.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Reservierungsanfragen über das Anfrageformular

Über das Formular im Bereich „Reservieren“ können Sie eine unverbindliche Anfrage stellen. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• gewünschtes An- und Abreisedatum
• Anmerkungen im Freitextfeld (freiwillige Angabe)
• technische Metadaten: IP-Adresse und Zeitpunkt der Absendung

Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen (Spam) enthält das Formular eine einfache Rechenaufgabe sowie ein für Sie nicht sichtbares Kontrollfeld. Es werden hierfür keine Dienste Dritter eingebunden und keine Daten an Dritte übermittelt.

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Prüfung der Verfügbarkeit, Kommunikation mit Ihnen, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Abwehr missbräuchlicher Formularnutzung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung der Anfrage und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie für die Abwicklung eines anschließend zustande kommenden Mietvertrages
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich der technischen Metadaten und der Spam-Abwehr; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit des Formularbetriebs
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen

Empfänger: Die Formulareingaben werden zusätzlich per E-Mail an die Adresse info@ferien-gruenevilla.de übermittelt und in der Datenbank der Website gespeichert. Zugriff haben ausschließlich die für die Bearbeitung der Anfrage zuständigen Personen sowie die unter Ziffer 12 genannten Dienstleister.

Speicherdauer: Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, spätestens jedoch sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Mietvertrag zustande, speichern wir die Daten bis zur vollständigen Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Anschließend gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs Jahren nach § 257 HGB bzw. zehn Jahren nach § 147 AO; für die Dauer dieser Fristen wird die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Nehmen Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen dabei mitgeteilten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Vertragsdaten gelten die unter Ziffer 4 genannten Fristen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung unverschlüsselter E-Mails Sicherheitslücken aufweisen kann.

6. Belegungskalender

Der auf der Website dargestellte Belegungskalender zeigt ausschließlich die Verfügbarkeit der Unterkunft an. Die zugrunde liegenden Belegungszeiträume werden serverseitig über eine iCal-Schnittstelle von Booking.com abgerufen und auf unserem Server verarbeitet.

Ihr Browser stellt beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Booking.com oder anderen Dritten her. Es werden keine Daten von Websitebesuchern an Booking.com übermittelt. Die abgerufenen Kalenderdaten enthalten keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern.

Rechtsgrundlage für den serverseitigen Abruf und die Darstellung der Verfügbarkeiten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer aktuellen Verfügbarkeitsanzeige).

7. Cookies und Speichertechnologien

Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung der Website und die Funktion des Anfrageformulars unbedingt erforderlich sind (z. B. Sitzungs- und Sicherheitsmerkmale des verwendeten Content-Management-Systems).

Rechtsgrundlage für die Speicherung auf und den Zugriff auf Ihr Endgerät: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, da die Speicherung zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes unbedingt erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein. Die Reichweitenmessung nach Ziffer 7 erfolgt cookiefrei. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Anbietern von Schriftarten wird nicht hergestellt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet insoweit nicht statt.

9. Keine Einbindung sonstiger Drittinhalte

Auf dieser Website sind keine Inhalte Dritter eingebunden, die beim Aufruf der Seite eine Verbindung von Ihrem Browser zu externen Servern herstellen. Insbesondere werden keine Kartendienste, Videoplattformen, Social-Media-Plug-ins, externen Skripte oder Content Delivery Networks verwendet.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

11. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Stellen weitergegeben, die sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Darüber hinaus können folgende Empfänger Zugriff erhalten:

• IONOS SE als Hosting- und E-Mail-Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO,
• Steuerberatung sowie Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten,
• die für die Vermietung zuständige Ansprechpartnerin Frau Corinna Grund vor Ort zur Abwicklung Ihres Aufenthalts.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

12. Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Ziffer 14)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Dies betrifft insbesondere die Verarbeitungen nach den Ziffern 2, 4, 5, 6, 7 und 8 dieser Erklärung.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Für den Verantwortlichen zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

15. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Im Anfrageformular als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben (Name und E-Mail-Adresse) sind jedoch erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht entgegennehmen. Alle übrigen Angaben erfolgen freiwillig und haben keine Nachteile für Sie.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, geänderte gesetzliche Vorgaben oder behördliche Anforderungen kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.